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工程資料培訓之我見(蘇海兵)

作者:蘇海兵瀏覽次數: 日期:2020年9月30日

9月4日至6日,我有幸參加了公司為期三天的工程資料培訓,經過緊張的學習,這是我入職以來參加公司自行組織規模最大的一次工程資料培訓會議,培訓內容之豐富、培訓人員之廣、培訓老師之專業,充分體現了公司對工程資料管理的重視,同時也使我受益匪淺,感受頗豐。下面本人淺談一下對工程資料管理的幾點看法:

一、對工程資料管理的認識

就施工單位而言,工程內業資料是指在工程建設與管理過程中以各種文字、數據、圖表、聲像等形式形成的一套全面、規范的文件記錄。這些資料涵蓋的內容非常龐雜,如測量、計量、檢測、評定、專項方案、施工日志、月報、進度款申請表、驗收資料等施工資料。作為施工單位,我們應根據工程的實際情況及時進行收集、歸納和整理,并保證資料的完整、及時、準確。工程資料管理的好壞在很大程度上直接體現了企業的項目管理水平,反映了企業技術人員的綜合素質,影響著項目經濟目標的實現和企業的社會信譽等,所以,加強工程資料管理對公司來說有著十分重要的現實意義。

1、管理好工程資料有利于提高項目管理水平。作為一家新生的一級水利施工企業,要在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須不斷提高項目的管理水平,贏得業主的信賴和行業的口碑,這是企業發展壯大的基礎。工程資料貫穿整個項目全壽命周期,是項目施工過程真實的原始記錄,也可以幫助我們總結施工成功經驗,分析失敗的原因,從中吸取教訓。企業在制定完善的管理措施時,不僅可以學習別人的成功做法,還可以結合自身經驗,摸索得出一套具有企業特色的管理措施和辦法,更能提高企業的管理水平,使之立于不敗之地。

2、管理好工程資料,有利于項目經營目標的及時實現。建筑施工是屬于勞動密集型產業,導致項目效益不高的原因是多方面的,但其中一個重要原因就是工程資料不完善,管理不規范。一些企業對工程資料管理不夠重視,施工圖紙、施工日志、技術交底等資料散失不全,技術檔案管理不完善。因為某些工程資料有問題而不能及時上報或是不符合有關規定,從而影響了工程驗收的時間。這樣相應地就拖延了工期,使人工、機械等費用增加,無形中提高了項目成本,效益自然下降。因此,項目資料員應根據工程進度嚴格按規定對工程現場資料進行收集、整理、歸檔、裝訂,為工程各階段提前交工贏得時間,從而減少各種費用,降低工程施工成本,提高工程項目的經濟效益,同時提高企業的社會信譽。

二、工程資料管理現存的主要問題

1、對工程資料的重視程度不夠。在以往的施工中,我們只關注了現場的施工質量,一直都忽視了工程資料的重要性,項目部往往疏于管理。實則在施工中,安全、質量、進度、成本的控制等都需要依靠工程資料來指導施工,施工的成果又是靠資料來體現。工程資料環環相扣,小到一個工序,大到一個項目,都離不開工程資料。工程資料是依靠各類規范、規定、法律、法規等文件來制定,工程資料是否準確、規范、齊全、整潔,都體現出了一個項目的綜合管理水平。最終項目能否順利的通過驗收,更是體現出了工程資料的至關重要性。

2、專業工程資料人員缺乏。公司大多資料員都是非專業或臨時抽調而來,在編制資料時往往都是傳統模式地填寫表格,甚至復制、粘貼,對資料的認知達不到規范規定的要求,這樣就直接導致了工程資料僅僅有資料的外皮,而內在的實質內容令人堪憂。作為資料員,絕對不能坐在辦公室閉門造車,必須從根本上擴充知識面、提升專業能力,工程資料才能達到標準要求。

三、關于加強工程資料管理的幾點建議

1、從公司長遠的發展角度來看,要迅速提升項目工程資料管理的整體水平,就得補齊短板,有必要建立一支高素質的專業工程資料管理隊伍。希望公司能長期提供好的學習平臺,組織各種資料培訓、交流、學習培訓活動,并形成常態化、多元化,提高資料人員的業務水平。

2、提高項目部人員對工程資料工作的重視程度,不能認為工程資料管理只是資料員的事,與己無關,工程資料需要項目部人員的共同收集、整理和完善。做為項目管理者,更不能把工程資料全部交給一名新人,需有豐富經驗的人員來擔任。

3、工程資料管理可以利用公司的智禹協同平臺,將工程資料模板化、程序化、系統化,把工程資料管理搬到平臺上,從而提高資料員的工作效率,提升工程資料的管理水平。

4、建立“分級負責、定期檢查、年終考核”的工程資料管理制度,從制度上對各項目的工程資料進行管理,使其達到規范規定的要求,形成一套完善的工程資料管理體系。

5、在推行中,要從根本上促進員工對工程資料學習的積極性,對各項目的資料員,通過考核的方式來體現個人能力,并給予適當的激勵。

以上就是我這次工程資料培訓后的幾點感想,如有不當之處還請大家批評指正!

 

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